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用友电子发票全流程管理及应用,加速企业数字化升级
发布时间: 2020-11-17 | 浏览数: 576

用友电子发票全流程管理及应用,加速企业数字化升级

发票是商品经济的不可缺少的交易凭据,也是企业记账、税务稽查、财政审计的重要凭据,应用极其广泛。然而在使用纸质发票时常会出现如打印发票时易错票、费票;邮寄成本高,易丢失毁损;入账归档操作复杂,无法实时查询等困扰。

用友电子发票云服务平台是由用友集团打造的全国性发票服务平台,解决企业交易中发票使用成本高等难题;全方位实现发票的网络化、电子化,对发票信息真正实现全流程的闭环式管理。

【概述】

用友电子发票云是由用友集团打造的全国性生态型的云服务平台,采用公有云和商用密码技术实现发票的无纸化管理,解决企业交易中“发票使用成本高效率低”、“业务集成开发票难”、“个人消费收发票难”、“财务入账验发票难”等难题,加速商品流转,促进商业进程;全方位实现企业销售开票、个人消费受票、企业报销入账的B2C2B闭环业务流程,实现电子发票的全生命周期管理 。

在电子发票基础上扩展的税务云服务,可实现企业纸电票管理,进销项管理,进项认证抵扣,税务辅助申报等多项业务,是连接客商、企业和税局之间的纽带,是融合业务、财务、税务应用之间的通道,是创新客户体验、加速供应链协同效率的利器。

1、关键特性

l 纸质发票与电子发票统一管理,灵活处理发票合并拆分,价税合计

l 多种开票方式:移动开票;公众号、二维码自助开票;预约开票;支付集成开票;业务系统集成开票

l 自动归集电子发票,发票自动分类,自动解析票面信息,记录报销状态、控制重复入账

l 纸质发票扫码查验,全票面信息提取,发票影像存储,报销推送

l 进项发票智能匹配采购订单,自动勾选认证,未抵扣发票自动预警

l 分组织、分角色开票、受票管理,按组织、开票点、税盘多维统计分析

l 按税率、按项目统计进销项发票数据,辅助生成增值税申报表

l 从发票开具、接收、报销、入账到会计档案,全流程管理

l 灵活的接入方式,大型企业深度集成、中型企业标准接入,小型企业轻量接入

2、多种开票方式

平台手工开票

移动端预约开票/扫码开票

支付后开票

与外系统集成开票

    a. 与erp集成开票:用友u8\u9\nc\T+等

    b. 电商集成开票

    c.与营收系统集成开票

企业受票

企业可以通过多种渠道接收电子发票,并自动归集到企业台帐或报销台帐。接收发票的方式:开票企业将电子发票发送到收票企业指定的邮箱;企业员工提交发票报销;扫码抢批量扫描纸票或电子发票打印件,批量查验通过后可以保存进报销台账或者采购台账。

报销入账:(1)票友记报销;(2)与易快报集成报销;(3)与erp集成报销

3、产品架构图

4、 电子发票的典型应用场景及案例

4.1  电子发票在供应链领域的应用及价值(典型案例:浙江新华书店)

供应链是电子发票应用最深的领域,通过电子发票可以把从采购原材料、制成中间产品,到最后销售最终产品的全过程连接起来,可以将供应商、制造商、分销商、零售商,直到最终用户连成一个整体。通过为供应链上下游企业提供电子发票开具、流转、接收、入账、归档的全程电子化应用,可以帮助供应链上下游企业,梳理资金流、物流、信息流之间的对应关系,解决信息共享流程缓慢,信息不完整,对账复杂等问题,加速商品流转,促进商业进程。

应用价值:

与供应链核心企业供应商平台集成应用,实现电子发票的一键开具,多种渠道推送,实时传递开票信息

改变传统结算对账方式,实现电子发票数据与供应商销货记录自动匹配,数据核对精准智能,大幅提高供应链运营效率,降低企业运营成本

应用电子发票平台企业票夹,便捷接收电子发票,自动归集、分类管理,实现供应链企业上下游业务数据的深度贯通与精准分析。

与核心企业内部财务系统集成应用,轻松入账,规范管理,实现对重复入账的控制,降低财务风险。

采用电子会计档案系统实现电子发票的归档及查询利用,提供长达30年的保存期,实现对电子发票的全生命周期管理。

4.2  电子发票在集团型企业的应用及价值

集团型企业特点是机构组成复杂,分支机构众多且全国分布,业务形态多样,对于发票的管理复杂程度高,需要极强的流程整合及系统支撑能力。针对此类型企业,电子发票平台通过与企业ERP深度打通,全面对接销售系统、采购系统、报销系统、总账系统、增值税管理系统、税务申报系统以及共享财务中心,提供门店销售开票、集采订单收票、报销系统查验发票、总账系统发票入账、增值税进销项发票管理、会计档案电子归档等各项业务的发票服务,支持纸、电票一体化管理。

应用价值:

l 可同时支持电子发票与纸质发票的管理流程,解决企业在过渡期由于不同票种造成的管理困难

l 订单自动生成发票信息,采购单与发票自动匹配,发票报销入账按规则设置,纸票扫描查验,全票面信息提取,进项票自动匹配,智能勾选认证,实现自动化的发票归集查验入账和智能化的勾选认证抵扣。

l 系统集成,数据打通,统一交易流程和发票业务流程,实现业务、财务、税务、票据一体化管理。

l 电子会计档案系统解决了大型企业对纸、电票长期存储、安全管理和规范利用的需求,进一步降低了企业运营成本,减少了空间占用。

针对金融、能源、通信、建筑地产、大型制造业提供基于行业特点的定制化开发,解决行业应用痛点,提升电子发票平台的行业服务能力。

4.3  电子发票在公用事业的应用及价值

公用事业单位包括水务、供电、供热、燃气、有线电视等,其特征是开票量大、个人用户多、集中开具、成本较高,实时性强,多为大型集团企业,分支机构遍布全国。通过电子发票在公用事业单位的应用,可以大大简化公用事业单位开票和送达的流程,方便企业和居民线上缴费开票,提升城市服务水平。

应用价值:

l 电子发票实时开具,多渠道精准送达,减少用户等候时间,有效避免发票投递失误、丢失等情况

l 电子发票服务平台与支付平台对接,用户可在通过手机实现水费、电费、电话费的支付的同时,开具并获取电子发票,简单快捷。

l 企业业务系统对接电子发票平台,实现一键开票、批量开票,收款与发票自动对账,发票自动入账等多项智能操作,提升企业管理水平

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