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金华用友erp：公司组织团建活动，如何进行财税处理

当今企业经营讲求人性化管理机制，企业都会为员工提供多种多样的职工福利，其中组织团建活动属于其中一种最受欢迎的福利模式，旨在调动员工积极性开展后续工作。关于公司团建支出的财税处理方式不单单局限于职工福利费，金华用友erp将在本文为大家提供多种财税处理思路。

一、团建支出的具体形式

实务中，我们常见团建支出的具体形式主要包括团建会餐支出、团建交通支出、团建会议支出等。

财务人员在账务处理时，通常会将上述费用计入福利费、招待费、差旅费等科目核算，但关于账务处理合理性的判定欠缺一定的考量。因此，对于细分的团建支出项目，需要按照不同的财务标准进行分类入账。

二、会计核算科目的选择

1.职工福利费

根据团建支出的业务实质，计入“职工福利费”可以说是标准的入账方式。

会餐、交通费用本身的受益对象是参与团建活动的企业员工，合情合理属于职工福利的范畴，因此，它的入账方式不同于业务招待费一样，受益对象为公司以外的人，在餐饮发票开具后，可以直接计入“职工福利费”科目中。

2.业务招待费

通过“业务招待费”科目处理主要是基于团建过程中发生的餐饮消费核算，将餐饮发票直接计入“业务招待费”中。

业务招待费是企业自身经营合理支出的一部分，但由于其范围比较广泛，查证起来具有一定的难度，只要提前准备相关完整的证据资料，即可应对税务的稽查。此外，计入“业务招待费”可以享受企业所得税税前扣除，因此，该账务处理方式更受财务人员青睐。

3.其他入账方式

除了“业务招待费”和“职工福利费”这两种较为常见的团建费用入账方式，实务中还可以计入“差旅费”或者“会议费”中。

但是由于各地政策不一，且需要相关的资料，所以这两种入账方式不太常见，金华用友erp建议财务人员在详细咨询地税务部门后谨慎处理。

三、合规发票的开具要求

相关发票的取得是消费者的合法权益，在发生团建相关支出后，即使无需报销入账，也应该索取发票。

根据《中华人民共和国发票管理办法》的相关规定：

“销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票。”

那么，关于取得团建支出相关发票的要求又有哪些呢？

参照财税〔2016〕36号（附件1：营业税改征增值税试点实施办法）第27条的规定：

“纳税人购进的餐饮服务的进项税额不得从销项税额中抵扣，但是不能抵扣的项目可以开具专用发票。”

也就是说，提供餐饮服务的一方是可以开具增值税专用发票，但是收票方即使取得专用发票也无法抵扣。因此，建议餐饮消费取得增值税普通发票入账即可。

交通费用和会议费用等相关支出，建议发票抬头为公司名称以及社会统一信用代码，便于后期企业所得税汇算清缴税前扣除以及增值税进项抵扣。

四、不同核算方式下的涉税处理

1.职工福利费

如果将团建支出计入职工福利费用核算，应并入工资薪金所得计算个人所得税，企业作为扣缴义务人应代扣代缴个人所得税。

同时，参照《企业所得税法实施条例》第四十条规定：

“企业发生的职工福利费支出，不超过工资薪金总额14%的部分，准予扣除。”

2.业务招待费

如果将团建支出计入业务招待费用核算，需要准备业务招待项目的相关资料备查，包括在接待地发生的费用明细清单、招待费用审批单等。

同时，参照《企业所得税法实施条例》第四十三条规定：

“企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出，按照发生额的60%扣除，但最高不得超过当年销售（营业）收入的5‰。”

4.其他入账方式

如果团建支出计入会议费用核算，需提相关材料证明业务真实性，包括会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证等，所得税前据实扣除；

如果团建支出计入差旅费用核算，同样需要提供证明材料，所得税前据实扣除。

上述两种核算方式，取得增值税专用发票的前提下，允许进项税额抵扣。

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